animexx: Das Animexx-Weblog

Hier ein kleiner Einblick in die Themen unserer wöchentlichen Website-Meetings:

Animexx.de soll in den nächsten Monaten ein neues Hauptmenü bekommen. Aus technischen und optischen Gründen wird damit auch der gesamte Header-Bereich leicht überarbeitet werden. Wir haben im Team u.a. über den aktuellen Entwurf gesprochen. 

In den letzten Tagen funktionierte vereinzelt der ENS-Sitter nicht korrekt und konnte nur am unteren Ende angeklickt werden. Das Problem sollte jetzt allerdings wieder behoben sein.

Es hat sich herausgestellt, dass wir gerne allgemeine Regeln für die Inhalte von Animexx-Weblogs hätten. Es sollte evtl. auch einige Animexx-übergreifende Grundsätze geben, in deren Sinn dann zukünftig einzelne Entscheidungen gefällt werden sollen. Erste Vorschläge werden schon diskutiert.

Wie einigen Nutzern bereits aufgefallen ist, ist unsere Event-App mit neueren iOS-Versionen nicht kompatibel. Wir arbeiten jedoch daran, die App rechtzeitig zur Con-Saison zu aktualisieren. 

Eine mögliche Aktion zu Ostern wird besprochen.

Wir haben aufgrund einer Anfrage über die externe Nutzung unserer Web-APIs und den dazugehörigen Bedingungen gesprochen.

Haga und   Galileo waren am 24.2. zu Besuch bei Onlinewelten bzw. Webedia Gaming GmbH für eine technische Besprechung. Unter anderem ist der Umstieg auf PHP 7 in Planung.

Wir freuen uns sehr darüber euch nach langer und harter Arbeit endlich unseren neuen Animexx-Vereinsflyer präsentieren zu dürfen:

Diesen wird es ab März an all unseren Animexx-Ständen in zwei verschiedenen Versionen geben: 
Mit Aiko und Yuki – Cosplay-Cover oder mit Aiko und Yuki – Fanart-Cover.

Dieser Flyer im extravaganten Karo-Falt-Design wird den bisherigen, eher schlicht gehaltenen, Animexx-Flyer im Postkartenformat ersetzen.

Der neue Flyer ist gefüllt mit jeder Menge Infomaterial und beinhaltet erstmals neben den wichtigsten Informationen zum Verein und der Angabe der Mitgliedsbeiträge auch einen kleinen persönlichen Teil über unsere ehrenamtlichen Teammitglieder.

Einige von euch haben unser Vorab-Exemplar des Flyers vielleicht bereits auf der Frankfurter Buchmesse oder der J-Con 2015 betrachten können. 
Erstmals im Einsatz wird unser neuer Flyer dann offiziell im März auf der Leipziger Buchmesse sein.

Wer bereits jetzt mehr über den Verein erfahren möchte, kann die meisten Inhalte des Flyers natürlich auch auf unserer Vereinsseite nachlesen!

Einen herzlichen Dank möchten wir an dieser Stelle noch an alle (ehrenamtlichen) Beteiligten richten:

• den Fotografen der Teamfotos
• die Zeichner der ehemaligen Flyerfanarts, die wir hier recyceln konnten, weil sie zum Vergessen-werden einfach zu schade wären ;)
• unserer Redaktion, die für die inhaltliche Gestaltung zuständig war
• unserem Grafiksklaven WolfE
• Andante, der das Aiko und Yuki Fanart extra für das Cover des Flyers gezeichnet hat
• greencat für die Bereitstellung seines Fotos für das Cover, sowie Momi und Frostpfote für ihr Einverständnis als Cosplayer

Über ein Feedback zum Flyer würden wir uns dann natürlich auch sehr freuen! :)

•     1. Vorsitzende_r    
•     2. Vorsitzende_r    
•     Mitgliederbetreuer_in    
•     Schatzmeister_in    
•     Schriftführer_in

• Finanzbericht auf der Mitgliederversammlung vorstellen
• Überwachen der Einhaltung des Haushaltsplans
• Rückfragen des Steuerberaters klären
• Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater vorbereiten
• Kassenbücher erstellen bzw. Vereinsaktive unterstützen
• Bankangelegenheiten für den Verein managen
• Hauptansprechpartner_in für die Buchhaltungsassistentin

• Einarbeitung und Betreuung während der Anfangsphase durch die vorherige Schatzmeisterin
• Assistentin im zentralen Buchhaltungsarchiv im Vereinsbüro in München (du musst also nicht in München wohnen ;))
• tatkräftige Unterstützung beim Tagesgeschäft
• Keine alleinige Verantwortung: Vier weitere Vorstandsmitglieder zur Unterstützung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Sitzungsleitungen (z.B. bei Online- oder Offlinevorstandssitzungen oder der Mitgliederversammlung)
• Erster Ansprechpartner im Vorstand für Firmenanfragen
• Kontrolle über aktuelle Tätigkeiten im Vorstand/der Vorstandsarbeit 
• Übersicht über laufende Vereins-Projekte behalten

• Übernahme der Sitzungsleitungen wenn der/die 1. Vorsitzende nicht teilnehmen kann
• Bereitschaft Fachvorstände wenn möglich zu unterstützen (Beschaffung von Informationen)
• Allgemeine Projektübernahme von Kleinprojekten (z.B. Softwarebeschaffung)

• Verwaltung der Mitgliederdatenbank (Anmeldungen und Kündigungen)
• Mitglieder beraten
• Beitragszahlungen überwachen und bearbeiten
• Druck und Versand der Mitgliederausweise
• Newsletter, Rundschreiben verfassen und verschicken
• Mitgliederentwicklung auf der Mitgliederversammlung vorstellen

• TOPs für Vorstandssitzungen aufstellen
• Protokolle auf Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung schreiben
• Satzungsänderungen einpflegen 

• Bearbeiten von Anträgen- Übernahme von vereinsspezifischen Anfragen im Helpdesk
• engagierte Zukunftsplanung des Vereins
• Betreuung und Leitung der Vereinsangestellten (Personalmanagement)
• Kommunikation mit der Vereinsbasis und den anderen Vereinsorganen
• Individuelle Betreuung der Vereinsprojekte (z.B. Connichi, DCM, etc.) 
• Inhaltliche Planung der Mitgliederversammlungen
• Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Datenschutz, GEMA, Versicherungen, etc.)
• Erstellen der Tätigkeitsberichte für das Finanzamt
• aktive Zusammenarbeit beim Treffen von Entscheidungen und Beratungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Bereitschaft sich mit neuen Themen auseinander zu setzen